Kadr uçotu

Hər bir işçi ilə bağlı əmək münasibətləri - işə qəbuldan tutmuş işdən azad olunmasına qədər - qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada sənədləşdirilməlidir. Sofistico Bakıda fəaliyyət göstərən şirkətlərə kadr uçotu xidməti çərçivəsində əmək qanunvericiliyinə tam uyğun, etibarlı və vaxtında sənədləşmə təmin edir.

Kadr uçotu nədir və nə üçün vacibdir?

Kadr uçotu - işçi ilə işəgötürən arasındakı əmək münasibətlərinin bütün mərhələlərini əhatə edən sənəd dövriyyəsidir: işə qəbul, yerdəyişmə, məzuniyyət, mükafat və tənbeh, işdən azad olma və digər proseslər. Bu sahə Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir və düzgün aparılmadıqda ciddi nəticələrə səbəb ola bilər.

İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 192.1-ci maddəsinə əsasən, əmək müqaviləsi qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş qaydada hüquqi qüvvəyə minmədən işçinin işə cəlb edilməsi məsuliyyət yaradır. Bundan başqa, əmək müqavilələri bağlanıldığı andan Əmək Münasibətləri və Məşğulluq Altsisteminə (ƏMAS) elektron qaydada daxil edilməlidir - bu tələbin pozulması da əlavə risklər yaradır.

Kadr uçotu xidmətimizə nələr daxildir?

Əmək müqavilələrinin hazırlanması və ƏMAS-a qeydiyyatı - bağlanma, dəyişiklik və xitam bildirişlərinin elektron sistemə vaxtında daxil edilməsi.
İşə qəbul və işdən azad olma sənədləşməsi - əmrlərin hazırlanması və qeydiyyat jurnalının aparılması.
Ştat cədvəlinin hazırlanması - müəssisənin strukturuna uyğun ştat vahidlərinin müəyyənləşdirilməsi.
Vəzifə təlimatlarının tərtibi - hər bir vəzifə üzrə əmək funksiyalarının sənədləşdirilməsi.
Məzuniyyətlərin uçotu - əmək, sosial, təhsil və ödənişsiz məzuniyyətlərin planlaşdırılması və sənədləşdirilməsi.
Ezamiyyət sənədləşməsi - ezamiyyətə göndərilən işçilərlə bağlı sənədlərin hazırlanması və ödənişlərin hesablanması.
Əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi ilə bağlı sənədləşmə - xəstəlik vərəqələrinin sistemə daxil edilməsi və müvafiq ödənişlərin alınması.
Maddi məsuliyyət müqavilələri - maddi məsuliyyət daşıyan vəzifələr üzrə müqavilələrin hazırlanması.
DSMF hesabatlığı - Vahid vergi bəyannaməsi çərçivəsində rüblük DSMF hesabatlarının hazırlanması və təqdim edilməsi.

Kadr uçotunun aparılmaması hansı risklərə səbəb olur?

Düzgün aparılmayan kadr uçotu təkcə inzibati cərimələrlə deyil, həm də daha ciddi nəticələrlə nəticələnə bilər:

İnzibati məsuliyyət - əmək müqaviləsi hüquqi qüvvəyə minmədən işçinin cəlb edilməsinə görə qanunvericilikdə müəyyən edilmiş cərimələr.
Əmək mübahisələri - düzgün sənədləşdirilməmiş əmək münasibətləri işçi ilə işəgötürən arasında mübahisə yarandıqda işəgötürənin mövqeyini zəiflədir.
Əmək Müfəttişliyinin iddiaları - yoxlama zamanı aşkarlanan uyğunsuzluqlar əlavə sanksiyalara səbəb ola bilər.
Maliyyə itkiləri - səhv hesablanmış məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi və digər ödənişlər əlavə xərclərə gətirib çıxarır.
Niyə Sofistico-nu seçməlisiniz?
Əmək qanunvericiliyinə tam uyğunluq - bütün sənədlər Əmək Məcəlləsinin cari tələblərinə əsasən hazırlanır.
Kompleks maliyyə və hüquq dəstəyi - kadr uçotunu [mühasibat uçotu](LINK: /xidmetler/muhasibat-uchotu-xidmeti/), [vergi konsaltinqi](LINK: /blog/vergi-konsaltinqi/) və [korporativ hüquq xidməti](LINK: /xidmetler/korporativ-huquq-xidmeti/) ilə əlaqələndirilmiş şəkildə təqdim edirik.
Vaxtında sənədləşmə - ƏMAS-a daxiletmə və DSMF hesabatları müəyyən edilmiş müddətlərdə həyata keçirilir.
Risklərin qarşısının alınması - düzgün aparılan kadr uçotu işəgötürəni əmək mübahisələrindən və inzibati sanksiyalardan qoruyur.

Proses necə aparılır?

İlkin qiymətləndirmə - şirkətinizin işçi sayı və mövcud kadr sənədləşməsinin vəziyyəti müəyyənləşdirilir.
Kadr uçotunun qurulması və ya bərpası - mövcud sənədlər qanunvericiliyə uyğunluq baxımından yoxlanılır, zəruri hallarda bərpa olunur.
Davamlı aparılma - işə qəbul, yerdəyişmə, məzuniyyət və digər proseslər müntəzəm əsasda sənədləşdirilir.
Hesabatlıq - DSMF və digər tələb olunan hesabatlar müəyyən edilmiş müddətlərdə təqdim edilir.

Tez-tez verilən suallar

Kiçik komandalı şirkət üçün də kadr uçotu vacibdirmi?

Bəli, işçi sayından asılı olmayaraq əmək münasibətlərinin qanunvericiliyə uyğun sənədləşdirilməsi məcburidir.

Əmək müqaviləsi nə vaxtdan hüquqi qüvvəyə minir?

Əmək müqaviləsi Əmək Münasibətləri və Məşğulluq Altsisteminə (ƏMAS) elektron qaydada daxil edildikdən sonra hüquqi qüvvəyə minir.

Mövcud kadr sənədlərində səhvlər aşkar olunarsa nə etməli?

Bu halda kadr uçotunun bərpası tövsiyə olunur - mövcud sənədlər təhlil edilir və qanunvericiliyə uyğun şəkildə yenidən tərtib edilir.

Kadr uçotu ilə mühasibat uçotu arasında əlaqə nədir?

Kadr sənədləri (əmək haqqı, məzuniyyət, ezamiyyət) birbaşa mühasibat hesablamalarına təsir edir, ona görə hər iki sahənin əlaqələndirilmiş şəkildə aparılması vacibdir.

Kadr uçotu xidmətinin qiyməti nədən asılıdır?

Qiymət işçi sayından və tələb olunan xidmətlərin əhatəsindən asılı olaraq dəyişir. Dəqiq təklif üçün pulsuz ilkin konsultasiya təqdim edirik.

Əlaqə

Kadr sənədləşmənizi əmək qanunvericiliyinə tam uyğun aparmaq istəyirsiniz? Sofistico ilə əlaqə saxlayın - pulsuz konsultasiya alın.

📞 +(994-12) 432-14-25 | +(994-77) 432-14-25